Hareketler (gelir, gider ve aktarımlar)

Yazılımdaki temel öge bir hareket kaydıdır. Bir hareket, herhangi bir gelir, gider veya aktarım işlemini gösterir. Hareketleri yazarken işlem yapılan hesapları belirtmeniz gerekir. Hareketler ana pencerede listelenirler. Belli bir hesaba ait hareketleri görmek için sol taraftaki hesap listesinden istediğinizi seçmeniz yeterli olur.

Hareket listesi herhangi bir sütuna göre sıralanabilir ve sütun genişlikleri değiştirilebilir. Sağ üstteki görünüm ayarları düğmesinden "Gösterilecek sütunları seç" komutu ile hareket listesinde hangi sütunların hangi sırada görünmesini istediğinizi seçebilirsiniz.

Hareketler üç tipte olabilir: gelir, gider ve aktarım. Farklı para birimine sahip hesaplar arasında yapılan aktarımlarda döviz kurlarının gösterilmesi gereklidir. Döviz kuru Kurlar bölümünden yazılabileceği gibi her hareket için kayıt sırasında ayrı ayrı da yazılabilir.

Hareket detayları

Yeni bir hareket kayıdı eklemek için tutar, tarih ve hesap bilgisi gerekli ve yeterlidir. Diğer tüm bilgiler isteğe bağlıdır.

Hareket kayıdı alanları:

• Çıkış Hesabı (gider ve aktarımlar için) – ödemenin veya giderin yapılacağı hesabı gösterir.
• Giriş Hesabı (gelir ve aktarımlar için) – gleirin gireceği hesabı gösterir.
• Tutar, adet ve toplam (gelir ve giderler için) veya aktarımlar için işlem tutarı, döviz kuru ve kur ile tutarın çarpımından oluşan aktarım tutarı. Sadece iki alanı doldurmanız yeterlidir. Üçüncü alan kendiliğinden hesaplanır.
• Tarih – işlemin yapıldığı tarih. Varsayılan değer olarak bulunulan gün veya son yazılmış hareketin tarihi gösterilir.
• Kategori – Varolan kategorilerden seçebilir veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz. Gelir gider takibini daha iyi yapabilmeniz için her harekete bir kategori atamanız önerilir.
• Aile Bireyi – Hareketlere aile bireylerini atayarak kimin ne kadar harcadığını görebilirsiniz.
• Etiket – etiketleri kategorileri de kendi içlerinde gruplayabilmek veya ikinci bir gruplama yapısı oluşturabilmek için kullanabilirsiniz.
• Notlar – gerek duyabileceğiniz her türlü açıklamayı yazabilirsiniz.
• Özelleştirilebilir alanlar (3 tane) – yazılım size istediğiniz amaçla kullanabileceğiniz 3 tane ek alan sunar. Bunların ikisi yazı biri işaret alanıdır. Bu alanları belge numarası, onay, EFT numarası gibi sizin için önemli olabilecek bilgileri tutmakta kullanabilirsiniz. Özelleştirilebilir alanların adlarını ve görünmesini isteyip istemediğinizi, üst menüden ayarlar düğmesine bastıktan sonra özel alanlar bölümüne geçerek ayarlayabilirsiniz.

Hareket kayıdını yazarken, gerek duyarsanız, "Ek alanları gizle" veya "Ek alanları göster" düğmesine tıklayarak isteğe bağlı alanların görünüp görünmemesini seçebilir basit veya detaylı görünümde çalışabilirsiniz.