Çalışmaya başlarken

Personal Finances'i çalıştırdığınızda programın ana penceresi açılır. Çalışırken gerekli olacak tüm bilgiler buradadır: Hesapları, her hesabın o anki bakiyesini, seçili hesaba ve zaman aralığına göre hareketlerin listesini görürsünüz.

Temel araçlar

• Hareketler. - hareketler, kategorilere, etiketlere, aile bireylerine ve açıklamalara göre gruplu veya grupsuz olarak gösterilebilir.
• Zamanlayıcı - zamanlayıcı tekrar eden veya gelecekte olacak hareketleri gösterir.
• Takvim - takvim tüm hareketleri günlere göre düzenlenmiş şekilde gösterir. Zamanlı hareketler ve her günün bakiyesi de gösterilir. Böylece geçmiş ve gelecekteki tahmini hesap bakiyelerini kolayca görebilirsiniz.
• Raporlar - grafik ve çizimler ile para durumunuzu görsel olarak inceleyebilirsiniz.

Sağ üst köşedeki "Görünüm ayarları" düğmesi hareket listesinin görünümünü ayarlamanızı sağlar. Daha aşağıdaki düğmeleri kullanarak hareketleri kategoriler, etiketler, aile bireyleri ve açıklamalara göre gruplayabilirsiniz. En altta da hareketler ile ilgili düğmeler bulunur. Bunları kullanarak yeni bir hareket oluşturabilir, düzeltme silme ve kopyalama işlemlerini yapabilirsiniz.

Sol tarafta hesapların listesi bulunur. Bir hesap üzerine çift tıkladığınızda o hesaba ait ayarlar açılır. Buradan hesap adını, açıklamasnı, bütçesini ve simgesini değiştirebirsiniz. "Hesaplar" bölümünden yeni bir hesap ekleyebilir veya silebilirsiniz. "Toplam" düğmesine tıklayarak hesaplardan bağımsız olarak tüm hareketleri görebilirsiniz.

Faydalı bilgiler

Programda bir kaç farklı veritabanı dosyası kullanabilirsiniz. Veritabanı dosyalarını parola ile koruyarak başkalarının açmasını engeleyebilirsiniz. Düzenli olarak veritabanı dosyalarınızın yedeğini almalı ve bu yedekleri USB bellek, CD gibi ayrı bir medyaaya kaydetmelisiniz. Bu sayede sistem hataları ve bilgisayar bozulmaları gibi durumlarda bilgilerinizi hızla geri açıp kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Veritabanı tek bir dosyadan oluşur ve bu sayede yedeklemesi kolaydır. Bunun için dosya menüsünden Farklı Kaydet seçeneğini kullanabilirsiniz.

Program ilk defa çalştırıldığında tanıtım veritabanı yüklenir. Bu veritabanında size programın özelliklerini göstermek için örnek hareketler, hesaplar ve kategoriler bulunur. Yeni başlayanların bu veritabanını kullanarak hesap ekleme, ayarları anlama ve arayüz kullanımına alışmaları daha kolay olur.