Kullanıcı Kitabı

Giriş

Personal Finances kişisel bir muhasebe yazılımıdır. Gelir ve giderlerinizi tutarak bütçenizi kolayca yönetmenizi sağlar. Programı kullanarak, paranızın nereye gittiğini, aşırı ve gereksiz masraf noktalarının nerede olduğunu görür ve önlem alabilirsiniz. Yeni kullanıcılar için çok çaba harcamadan çalışmaya başlamak kolaydır. Programı kullandıkça pek çok faydalı işlevler olduğunu da farkeder ve kullanmaya başlarsınız.

Kategoriler

Programın arkasında yatan düşünce, gelir ve gider kayıtlarının, kategorilere, etiketlere, aile bireylerine ve açıklamalara göre gruplanabilmesidir. Bu özellik size detaylı rapor araçlarını kullanmadan, tek bir bakışta paranızın hangi başlıklar altında hareket ettiğini gösterdiğinden çok kullanışlıdır. Kategori sistemi sınırısız sayıda alt kategoriye sahip olabilecek bir ağaç yapısı şeklinde tasarlanmıştır. Her kategorinin ve alt kategorinin daha alt kategorileri olabilir. Hareketler kategorilerin yanısıra etiketlere, aile bireylerine ve hareket açıklamalarına göre gruplanabilirler. Böylece genel gruplanmış görünümün detaylarına inerek, para hareketlerinizi daha iyi anlayabilirsiniz.

Hareketler

Hareketler programın temel ögeleridir. Herhangi bir gelir, gider, veya iki hesap arasındaki aktarım işlemlerini gösterirler. Hareketler yazarken hangi hesaba ait olacaklarını ve hangi kategoride bulunacaklarını belirtirsiniz. Böylece daha sonra işinize yarayacak bilgiler vermek için kolayca gruplayabilirsiniz.

Hesaplar

Programdaki bir hesap, banka, kredi kartı, nakit, çocuklar için cepteki para gibi gerçek hayattaki hesaplara karşı düşer. Sınırsız sayıda hesap oluşturmak mümkündür. Hareketlerin tamamını veya belli bir hesaba ait olanlarını görebilirken kategorilere, etiketlere, aile bireylerine ve açıklamalara göre gruplayabilirsiniz. Her hesap için bir bütçe tanımlayabilir ve kayıtlı hareketlere göre bütçenizin ne kadarını kullanmış olduğunuzu kolayca görebilirsiniz. Her hesap için bir para birimi tanımlamanız gerekir. Para birimi listesini tamamen değiştirebilir, silip ekleyebilir ve kur oranları yazabilirsiniz.

Bazı kullanışlı özellikler

Programın bazı zaman kazandırıcı özellikleri vardır.

• Hızlı kayıt yapabilme özelliği sık kullanılan hareketlerin tüm detaylarını tekrar doldurmadan yeni kayıt oluşturmanızı sağlar. Listeden daha önce kaydettiğiniz bir açıklamayı seçebilir ve sadece adet veya tutar gibi değiştirilecek detayları düzeltip kaydedebilirsiniz. Diğer detaylar kendiliğinden doldurulacaktır.
• Kopyalama. Herhangi bir hareket kayıdını sağ menüden "Kopyala" düğmesi veya sağ tık menüsünden "Kopyala" komutu ile kopyalayıp gerekirse değiştirebilirsiniz. Kategori, etiket veya aile bireylerine göre gruplanmış görünümlerde de kopyalama yapılabilir. Bir kategoriyi kopyalamak istediğinizde hareket kayıt formu açılır ve kopyalanan kategori seçilmiş olarak gelir.
• Kolay açıklama yazabilme. Bu özellik sayesinde hareket adlarını kolayca doldurabilirsiniz. Yazılım önceki hareket açıklamalarını hatırlar. Hareket açıklamasındaki liste kutusunu açarak veya açıklamanın başındaki bir kaç harfi yazarak tüm açıklamayı yazmaktan kurtulursunuz. Ayrıca açıklamalarınızı hep aynı şekilde yazarsanız masraflarınızı incelerken kolayca gruplayabilirsiniz.
• Son yazılmış hareketin tarihini hatırlama. Bu özellik günlük hareketleri arka arkaya eklerken kolaylık sağlar. Yeni hareket kayıdı yapılırken son yazılmış olan hareketin tarihi hatırlanır ve tekrar tekrar tarih yazmak zorunda kalmazsınız.